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    利用OA系統信息化管理全面落實審計責任

    2019-09-18 16:01:41
      2019年7月,國家印發了《黨政主要領導干部和國有企事業單位主要領導人員經濟責任審計規定》。經濟責任審計是中國特色社會主義審計監督制度的重要組成部分,早在2010年就已印發了《黨政主要領導干部和國有企業領導人員經濟責任審計規定》,在推動經濟責任審計工作深化發展方面發揮了重要作用,為適應新形勢新要求,完善經濟責任審計制度,國家決定予以修訂,并發出通知,要求各級黨委和政府要加強對經濟責任審計工作的領導,要帶頭貫徹執行《規定》,自覺接受審計監督,做到依法用權、秉公用權、廉潔用權。

    利用OA系統信息化管理全面落實審計責任

      《規定》中明確指出,各部門必須配合提供工作計劃、工作總結、工作報告、會議記錄、會議紀要、決議決定、請示、批示、目標責任書、經濟合同、考核檢查結果、業務檔案、機構編制、規章制度、財政收支、財務收支等相關材料。由于審計工作的嚴肅性,所以材料必須完整、準確、真實,這對相關材料的管理、記錄、歸檔就提出了更高的要求。為更好的完成此項工作,華天動力協同OA系統開發了完備的智能化辦公系統,從會議記錄、文件歸檔、合同備份、財務管理等方面,提供了一體化的解決方案,對各部門完成審計檢查提供了更便捷、更高效的方式。

      通過華天動力協同OA系統的會議管理模塊加強會議管理。當前,各部門的會議不斷增多,會議信息量也逐漸增大,各類會議安排及記錄消耗了大量的人力及時間。華天動力協同OA系統開發的會議管理系統,可以有效的管理繁雜的會議,合理的安排會議時間并查看與會人員回執等工作,并在開會后做好會議決議記錄,形成會議紀要等完成信息,推動會議工作的落實。

      利用華天動力協同OA系統的文件管理體系實現智能化公文管理。當前,相當一部分部門的公文流轉、批示、審核、印發等,仍以傳統紙質文檔為主,而紙質文檔在存儲過程中隨著時間的推移難免不會出現破損或丟失,在查詢、使用中時候都會耗費大量的工作時間。華天動力協同OA系統的公文收發系統,從領導批示、責任落實、請示匯報、會簽審批等多個角度實現了智能化、信息化管理。而且華天動力協同OA系統開發了文檔管理平臺,可以對企業文檔進行權限管理、全文檢索等功能,大大提高了審計過程中查找政策文件的效率。

      此外,華天動力協同OA系統還開發了車輛管理、固定資產管理、預算管理、人事檔案管理等多套管理系統,對財務及人事工作涉及的各個事項進行細化,實現了全流程的信息化、可視化、透明化,為完成相關審計提供了快捷、準確的反饋信息,確保各項工作按流程辦理,避免出現各類不規范事件。

      審計工作既強化對權力運行的制約和監督,又貫徹“三個區分開來”要求,對于加強領導干部管理監督,促進領導干部履職盡責、擔當作為,確保黨中央令行禁止具有重要意義。各部門可以用好信息化手段,推動各項工作規范化、標準化,有痕跡、可追溯,切實落實好各項文件規定,避免出現各類審計問題。
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