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    華天動力OA合同管理平臺,數字管控、規避風險

    2021-08-16 16:12:50
    合同是企業對外溝通的橋梁, 是企業發展的命脈。 現代企業中半數以上的業務都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。華天動力OA合同管理系統以合同為管理對象,通過合同訂立、執行、監督、統計及維護跟蹤在規避法律風險的同時實現合同價值最大化的產品解決方案。

    大多數企業合同管理主要涉及到2大塊,一類是銷售合同,一類是采購合同,這兩類合同一個關乎企業進賬,一個關乎企業支出,都非常的重要,目前市面上大多數合同管理平臺都把2類合同管理歸為一類,其實是不科學的,只有分開精細管理,方能管好公司財務收支,明明白白管好企業。華天動力協同OA系統合同管理平臺收支雙向精細管控,全盤掌握企業財務狀況。
     
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    一、全周期銷售合同管理
    華天動力協同OA系統提供全生命周期銷售合同管理。包括客戶管理、合同管理、出庫管理、付款管理整個合同周期,從客戶跟單到簽訂再到合同履行、付款、歸檔環節一一包含。
    其中,客戶管理包含客戶信息、跟單記錄、客戶查重、客戶合并、客戶共享、客戶認領、客戶報表;合同管理包含合同建立、合同臺賬、合同變更、合同審核、合同歸檔、合同報表、合同驗真;出庫管理包含庫存查詢、出庫登記、出庫明細、庫存盤點、出庫審批、庫存預警;
     
    付款管理包含收款計劃、收款庫、收款提醒、收款歷史、應收款一覽。
     
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    二、全過程陽光采購合同管理
     
    近些年企業對于陽光采購的需求特別旺盛,華天動力針對這一情況做了大量的需求調研,研發出符合企業合同管理需求的采購合同模塊,提供對合同全生命周期的管理,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。幫助企業規范合同的簽訂和執行,能夠有效的優化管理、防范風險。
    企業通過采購合同模塊的使用,可實現采購合同的記錄與審批、付款計劃的制定與執行、合同風險的監控與管理,并通過相應的數據統計和分析為企業領導的宏觀管控和市場決策提供提供可靠的數據支持。
     
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    華天動力OA合同管理平臺收支兩條腿走路,精細化管理有以下優勢:
     
    1、合同數據關聯
    打造企業的合同數據中臺,讓合同數據與項目、預算、銷售和采購等數據相關聯,防范風險并為經營決策提供數據支撐。

    2、行業適用廣泛
    適用于政府機關、企事業單位及各個行業,適合不同合同管理場景。

    3、流程靈活功能全
    隨需而變的靈活構架,涵蓋合同管理各種功能,合同模板、合同臺賬、合同審批、合同報表、合同付款、合同數據關聯、合同提醒、合同歸檔、合同知識庫、合同簽署導航。

    4、風險跟蹤管控
    全生命周期掌控合同執行過程,提醒合同關鍵節點,防范預警合同風險、糾紛。

    5、在線簽署蓋章
    人機雙審,預警合同隱藏風險;支持在線簽署、蓋章。高效簽署,風險可控。

    6、數字技術智能加持
    數字技術覆蓋合同管理全程,智能應用、智能審閱、智能提取,智能代填、智能防偽、數字大屏。智能加持,工作起飛。

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     華天動力協同OA系統合同管理平臺以流程監控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的全生命周期功能管理模塊,精細劃分,銷售合同、采購合同分類專業管控,收支兩條腿走路,并最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批 效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預警進行控制風險,快速查詢和統計分析來支持決策。

    OA系統:www.rrmmm.cn
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