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    檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道

    2021-05-26 14:08:23
      國際形勢風云變幻,全力構建中國完整自主創新技術體系的“信創”產業越來越受到關注和重視。自主安全協同辦公系統是“信創”產業鏈的重要一環,以華天動力協同OA系統為引領的一批數字化工作專業服務商,正積極響應信息技術應用創新發展這一重要國家戰略,對政務協同辦公系統進行國產化軟硬件兼容改造與安全性能的全線升級。遼寧省檔案館與華天動力協同OA系統攜手合作,在數字化辦公和無紙化辦公的進程中邁出了重要一步,檔案管理更加規范合理,查詢借閱更加輕松便捷。

      遼寧省檔案館為省委、省政府負責檔案保管、利用和行政管理的事業單位,由省委辦公廳管理,履行全省檔案保管、利用和檔案事業行政管理兩種職能?,F館藏檔案192萬卷,檔案種類多,內容豐富。館內保管檔案在時間上上至公元714年,下至20世紀末。語種以漢文為主,并有大量的滿文、日文等檔案。

     檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道

      不難看出,除了日常辦公需求,遼寧省檔案館最大的問題在于如何管理大量的檔案,此外,這些檔案中不僅有最新的電子文檔,還有大量的老舊的紙質檔案需要整理歸檔,工作量非常大。為此,華天動力協同OA系統在打造其協同辦公OA系統時,在完善各種日常功能的基礎上,更加注重了公文審批、收發和檔案管理等內容。

      一、基礎辦公,功能全面,一切僅僅有條
      作為一款高效的協同辦公軟件,首先要做到的就是滿足用戶的日常辦公需求。華天動力協同OA系統為其設置個人辦公、審批流轉、工作中心、工作任務、內部郵件、信息發布、綜合行政、考勤、人力資源、網上交流、電子郵件等十五大功能,輕松滿足不同崗位、角色的辦公需求。
    檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道

      值得一提的是工作任務功能。檔案管的日常工作是管理大量的檔案,其中有很大一部分工作是整理歸檔老舊檔案,甚至上百年前的紙質文檔。整理這些文檔是一個漫長細致的活兒,所以工作人員對自己的工作任務有明確規劃,對于檔案管理將有很大的幫助。華天動力協同OA系統為其設置的工作任務功能,能夠對任務進行整體管理,支持反饋、轉派、延期、完成審核等,還具有匯總統計功能。不僅幫助工作人員制定合理的工作規劃,還幫助檔案館對檔案的整理工作做到心中有數。
    檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道


      二、集成檔案管理系統,實現檔案統一管理
      檔案館的核心工作都是圍繞檔案展開,那么這里的問題來了?協同辦公OA系統和檔案管理的數據必須做到一體化管理,如果不能實現數據共享,那么一切都毫無意義。華天動力協同OA系統采用中間庫的方式,完美實現了協同辦公OA系統和檔案管理系統的對接。協同辦公OA系統把已辦結的收文、發文電子目錄和電子文件按照格式存入中間庫,辦結后再進行文件存儲,減少了檔案管工作人員重復錄入的過程,大大減少了工作量。
    檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道

      在華天動力協同OA系統內,用戶還可以進行檔案查詢、借閱等操作。華天動力協同OA系統通過檔案借閱流程實現全過程電子化,在檔案信息庫中,用戶可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。并根據借閱申請,形成檔案借閱記錄臺賬。輕松實現檔案的規范化管理。

      三、政通管理一體化,公文收發上傳下達
      遼寧省檔案館屬于事業單位,必然要接收大量的黨政電子公文,其中不乏重要紅頭文件、涉密件等,還有上級部門單位的工作指示,需要對照認真執行。于此同時,作為省一級的檔案館,還要指導管理好市、區縣一級的檔案館,做到上傳下達。怎么解決這些問題呢?

      華天動力協同OA系統把傳統的行政行為置于電子平臺運行,建立統一的公文交換平臺,通過打造“縱橫交互、多級聯動”的區域型政務辦公體系,提高政務辦理時效性,加強工作流程合規性,提升工作內容規范性。
    檔案館實現數字化管理,華天動力信創OA高效安全提速有道

      此外,華天動力協同OA系統公文收發功能能夠幫助遼寧省檔案館實現公文的全過程管理,文件下發、掛網公式、來文登記、閱辦承辦……有效促進了各部門、各層級間數據共享,同時檔案館保存文件也有很多涉及到機密,為保障安全,大多使用國產化軟硬件部署,真正體現"互聯網+政務"發展完善目標及價值所在。

      華天動力OA系統,助力遼寧省檔案館實現3大價值
      遼寧省檔案館通過與華天動力OA系統的合作,實現了OA系統與檔案管理系統的集成,檔案管理的數字化、智能化、規范化,為檔案館的工作帶來3大價值:
      1.檔案收集整理歸檔高效又規范,OA系統與檔案管理系統實現集成,信息收集轉為線上操作,解放人力。
      2.公文收發全程管理,準確傳達上級要求指示,加快了辦理流程,提高了辦事效率。
      3. 疏通檔案館日常工作流,打通信息傳遞渠道,滿足了檔案館集中管理的需求。

      未來,華天動力OA系統將繼續深耕OA軟件技術研發,積極尋求上下游的國產化改造解決方案,全面實現國產化,為政府、企事業單位提供更高效、安全、穩定的辦公軟件與服務,實現黨政通一體化協同辦公。

      OA系統:http://www.rrmmm.cn/
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